Con il Messaggio INPS n. 2287 del 7 luglio 2026, l’Istituto introduce una novità importante sul Campo BaseRif, per i datori di lavoro e gli intermediari che gestiscono le denunce contributive. A partire dal flusso UniEmens di competenza settembre 2026, sarà infatti obbligatoria la compilazione dell’elemento <BaseRif> per alcuni specifici conguagli legati ai permessi e ai congedi riconosciuti ai lavoratori con disabilità o ai familiari che li assistono.
La nuova disposizione ha l’obiettivo di rendere più efficaci i controlli effettuati dall’INPS e garantire una corretta esposizione delle somme portate a conguaglio.
Quando è obbligatorio compilare il campo <BaseRif>
Il nuovo elemento dovrà essere valorizzato per i conguagli relativi a:
- permessi previsti dalla Legge 104/1992;
- congedo straordinario disciplinato dall’art. 42, comma 5, del D.Lgs. 151/2001;
- prolungamento del congedo parentale per figli con disabilità.
Dal mese di competenza settembre 2026, la mancata compilazione del campo potrà determinare anomalie o lo scarto del flusso UniEmens durante i controlli automatici effettuati dall’INPS.
Come compilare il campo BaseRif
Il valore da indicare cambia in base alla tipologia di evento.
Per i permessi della Legge 104, dovrà essere inserita la retribuzione teorica del mese in cui si verifica l’evento.
Per il congedo straordinario e per il prolungamento del congedo parentale, invece, occorrerà indicare la retribuzione teorica del mese precedente a quello in cui si verifica l’evento.
Nel caso in cui il lavoratore sia stato assunto o abbia cessato il rapporto di lavoro nel mese di riferimento, dovrà essere presa in considerazione la retribuzione teorica del primo mese interamente lavorato.
I codici conguaglio interessati
L’obbligo riguarda i seguenti codici UniEmens:
- L300 – L301: prolungamento del congedo parentale;
- L302: permessi orari per figli con disabilità;
- L303: permessi mensili previsti dalla Legge 104 per assistenza a familiari;
- L306 – L307: permessi fruiti direttamente dal lavoratore con disabilità;
- L308: congedo straordinario per assistenza a familiare con disabilità grave.
Attenzione alla corretta compilazione del flusso UniEmens
Nel messaggio, l’INPS richiama inoltre l’attenzione sulla corretta compilazione di tutti gli elementi della denuncia UniEmens. Oltre al nuovo Campo BaseRif, dovranno essere verificati con particolare attenzione:
- la retribuzione teorica;
- i giorni retribuiti;
- la percentuale di part-time;
- il codice fiscale del soggetto assistito (cosiddetto “dante causa”);
- la corretta associazione tra codice evento e codice conguaglio.
Una compilazione incompleta o non coerente potrebbe infatti generare errori nei controlli automatici e rallentare il riconoscimento dei conguagli.
Cosa cambia per aziende e consulenti con il Campo BaseRif
L’introduzione dell’obbligo di compilazione del campo <BaseRif> rappresenta un nuovo adempimento operativo per aziende, consulenti del lavoro e professionisti che gestiscono le denunce contributive.
Per evitare scarti del flusso UniEmens e possibili richieste di rettifica da parte dell’INPS, è opportuno verificare fin da subito che software paghe e procedure interne siano aggiornati alle nuove specifiche tecniche previste dal Messaggio INPS n. 2287/2026.