Durante le verifiche fiscali, i funzionari dell’Agenzia delle Entrate non possono avere autonomamente l’accesso ai computer aziendali.

Modalità di accesso

• Richiesta di consegna dei supporti o accesso con credenziali fornite dal contribuente.
• Possibilità di copia forense dei dati, sempre alla presenza del contribuente.

Garanzie

• Tutela della privacy e dei dati non rilevanti.
• Obbligo di verbalizzazione di ogni attività.
• Accessi fuori dalle regole sono illegittimi e le prove non utilizzabili.
  

È quindi fondamentale che le imprese conoscano i propri diritti e le corrette modalità operative durante le verifiche. La presenza del contribuente, la tracciabilità delle operazioni e il rispetto delle garanzie previste rappresentano elementi essenziali per assicurare la legittimità degli accertamenti e la tutela dei dati aziendali. Una gestione consapevole dell’accesso ai computer aziendali consente, infatti, di prevenire irregolarità procedurali e di proteggere informazioni sensibili non pertinenti all’attività ispettiva.